Directiesecretaresse

Ligt jouw hart bij het ontzorgen van een directeur en neem je graag de regie in handen? Ben je standvastig, proactief en denk je graag mee over hoe we werkzaamheden en werkprocessen nog efficiënter kunnen inrichten? Dan ben jij de directiesecretaresse die we zoeken!

Dit ga je doen 

Als directiesecretaresse ben je een echte ‘spin in het web’ en verantwoordelijk voor het proactief ‘ontzorgen’ van de directeur Driestroom Onderneemt.  Driestroom Onderneemt is een landelijke franchiseketen met 140 unieke zorgondernemingen, zoals Driestroomhuizen, Wonen 18+ en ondernemingen gericht op Werk en Ontwikkeling. Allemaal geleid door zeer ervaren zorgprofessionals die zichzelf als zorgondernemer blijven ontwikkelen om bij te dragen aan het alledaags geluk van kinderen en volwassenen - bewoners en deelnemers. En daarmee een betekenisvolle plek in de samenleving creëren voor de mensen die zij ondersteunen. Driestroom Onderneemt is een onderdeel van Driestroom.  Jouw taken zijn onder andere: 

• Op inhoud en planning meedenken met de directeur;  

• Prioriteren en structureren van diverse informatiestromen;  

• Complex agenda- en mailboxbeheer en zorgvuldige afstemming hierbij; 

• Plan- en organiseerwerkzaamheden die uit de dagelijkse workload ontstaan; 

• Het notuleren van gesprekken van interne en externe overleggen. 

Dit ben jij 

Je bent standvastig, professioneel en beschikt over een gestructureerde, proactieve en zorgvuldige werkstijl. Met jouw daadkrachtige en zelfstandige houding neem je regie over je werk. Je denkt mee over de ontwikkelingen binnen de franchiseorganisatie op zowel operationeel als tactisch niveau en voelt goed aan wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen en te ontzorgen. Je weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving, schakelt snel tussen wisselende prioriteiten en bewaart rust, ook onder druk. Dankzij jouw sterk ontwikkelde organisatiegevoel en bedrijfssensitiviteit handel je integer en doelgericht, met oog voor zowel individuele als organisatorische belangen. Je bent digitaal vaardig en met jouw scherpe blik, creativiteit en enthousiasme weet je werkprocessen waar nodig te optimaliseren.  Verder heb je:

• Minimaal een mbo-4 diploma; 

• Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 

• Kennis van MS Office en AI, waarbij specifieke kennis van Office 365, Teams en digitaal archiveren een pré is;  

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk). 

Hier kom je te werken 

Jouw standplaats is het centraal bureau in Elst en we werken hybride. Je maakt deel uit van het team bestuurssecretariaat. Samen met 6 andere collega’s ondersteun je de directeuren en raad van bestuur. Je vervangt elkaar waar nodig en zorgt met elkaar voor continuïteit in de ondersteuning.

Dit krijg je ervoor terug 

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom dan ook voorop. We bieden je een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden zoals: trainingen, cursussen en opleidingen op maat, denk bijvoorbeeld aan GoodHabitz. Daarnaast bieden we: 

• Een salaris van minimaal €2.992 en maximaal €4.178 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 45, cao-ghz), met onregelmatigheidstoeslag en een periodieke salarisverhoging; 

• Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband); 

• Eindejaarsuitkering 8,33%; 

• Reiskostenvergoeding; 

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode; 

• Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan en voor een laag tarief onbeperkt sporten); 

• Korting op aanvullende zorgverzekeringen (Menzis, CZ, Zilveren Kruis, DSW en IZZ); 

• Exclusieve kortingen op culturele activiteiten. 

Solliciteer! 

Is de functie van directiesecretaresse jou op het lijf geschreven? Klik dan op de solliciteerknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Brigitte van West, bestuurssecretaresse via telefoonnummer: 06-13339962.

Let op!  Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail.