Medewerker personeelsadministratie

Ben jij een nauwkeurige en integere administratieve professional? En haal jij energie uit structuur, overzicht en het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar maak jij impact

Je bent meer dan een administratief talent. Natuurlijk zorg je voor een correcte en tijdige personeelsadministratie, maar je kijkt ook kritisch naar processen en werkwijzen. Je durft collega's, leidinggevenden en HR-businesspartners aan te spreken wanneer je kansen of risico's ziet. Je denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen slimmer, efficiënter en kwalitatief beter in te richten. Daarbij ben je een stevige gesprekspartner die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar ook actief meedenkt over wat nodig is.

Verder:

• Verzamel, controleer en verwerk je administratieve gegevens en signaleer afwijkingen;

• Stel je overeenkomsten op, bewaak je de voortgang en verzorg je de administratieve afhandeling;

• Beheer je onze personeelsdossiers en zorg je voor een actueel, toegankelijk en compleet archief.

• Beantwoord je vragen, geef je informatie en zorg je voor een klantgerichte ondersteuning;

• Je signaleert risico's en afwijkingen tijdig en bespreekt deze met de juiste collega's

Wat breng je mee

Jij haalt je energie uit structuur, overzicht en het ondersteunen van anderen. Jij houdt je hoofd koel, ook als het druk is. Met oog voor detail en doorzettingsvermogen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent kritisch en durft vragen te stellen. Als processen beter, slimmer of efficiënter kunnen, spreek je je uit en draag je actief verbeterideeën aan. Daarbij ga je uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens, waardoor collega's op je kunnen rekenen.

Verder:

• Heb je mbo-4 werk- en denkniveau, met ervaring binnen P&O of personeelsadministratie;

• Ervaring met AFAS Profit en Insite/OutSite is een sterke pré;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving;

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA), onderdeel van de afdeling P&O. Samen zorgen we voor een betrouwbare, correcte en professionele ondersteuning van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar graag helpen, kennis delen en samen bouwen aan kwalitatief goede dienstverlening. Je ontvangt begeleiding en coaching van de Teammanager PSA en werkt nauw samen met ervaren collega's. Daarnaast heb je veel contact met leidinggevenden, HR-businesspartners en andere interne en externe relaties, wat zorgt voor een afwisselende en dynamische functie.

Dit bieden we jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier, energie en vakmanschap je werk kunt doen. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling en bieden we hiervoor volop mogelijkheden. Daarnaast krijg je:  

• Een salaris van minimaal € 3.052 en maximaal € 4.262 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 45, cao-ghz), een periodieke salarisverhoging en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Vakantietoeslag van 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband);  

• Reiskostenvergoeding;  

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode;  

• Werkkostenregeling (waaronder een tablet- en fietsplan); 

• Mogelijkheid om deels thuis te werken;

• Toegang tot trainingen, cursussen en opleidingen, waaronder GoodHabitz. 

Solliciteer! 

Deze vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Interesse? Solliciteer direct. Twijfel je of je binnen ons team en in deze functie past? Neem dan gerust contact op met:   

Olga Smit, teammanager PSA 

Tel. 06- 52 33 69 58 

Goed om te weten:  

• Er is geen sluitingsdatum;  

• De vacature sluit zodra wij de passende kandidaat hebben gevonden;  

• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten bij gelijke geschiktheid; 

• De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 september aanstaande!