Secretaresse Driestroom Onderneemt

Ontzorgen zit in jouw natuur en je neemt graag de regie. Je bent proactief, staat stevig in je rol en denkt continu mee over het slimmer en efficiënter organiseren van werkprocessen. Daarom zijn wij op zoek naar jou! 

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij samen met een collega de spil van het team Driestroom Onderneemt en de hoofden behandeling. Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en doet alles voor een soepele samenwerking.

Over Driestroom Onderneemt:

Driestroom Onderneemt is een landelijke franchiseketen met 140 unieke zorgondernemingen, zoals Driestroomhuizen, Wonen 18+ en ondernemingen gericht op Werk en Ontwikkeling. De ondernemingen worden geleid door ervaren zorgprofessionals die zich blijven ontwikkelen om te werken aan het dagelijks geluk van kinderen en volwassenen en hen een betekenisvolle plek in de samenleving te bieden.

In deze rol zet jij jouw talent in om:

• De in- en externe gesprekken te notuleren, waarbij je het leuk vindt om met behulp van Copilot de ontwikkelingen toe te passen en deze door te ontwikkelen;

• Afspraken te plannen met in- en externen en o.a. franchiseondernemers;

• Het volledige team van Driestroom Onderneemt en de hoofden behandeling te ontzorgen m.b.t. de franchisegesprekken;

• Documenten op de juiste wijze vast te leggen in Teams en SharePoint;

• Bestaande werkprocessen te verbeteren;

• De directiesecretaresse van Driestroom Onderneemt te vervangen bij afwezigheid;

• Alles met gemak en plezier te regelen wat er dagelijks vanuit het team op je pad komt.

Dit ben jij

Je benut jouw talent voor structuur, overzicht en vooruitdenken om regie te nemen over je werk en het team Driestroom Onderneemt en de hoofden behandeling optimaal te ondersteunen. Je voelt snel aan wat nodig is, denkt mee op operationeel en tactisch niveau en weet prioriteiten helder te stellen, ook wanneer de druk toeneemt. Met jouw digitale vaardigheden en frisse blik zie je kansen om processen slimmer en praktischer in te richten. In het contact met franchisenemers bouw je gemakkelijk relaties op en communiceer je helder en plezierig. Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag. Verder breng jij mee:

• Mbo‑4 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol;

• Handigheid met digitale tools, zoals MS Office en AI (Office 365 en Teams zijn een pré);

• Een vlotte en zorgvuldige manier van communiceren in het Nederlands.

Hier kom je te werken 

Jouw standplaats is het centraal bureau in Elst en we werken hybride. Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat, dat in totaal uit acht personen bestaat. In jouw rol werk je vooral nauw samen met de directiesecretaresse van Driestroom Onderneemt. Je ontvangt leiding van de bestuurssecretaris.

Dit krijg je ervoor terug

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom dan ook voorop. We bieden je een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden zoals: trainingen, cursussen en opleidingen op maat, denk bijvoorbeeld aan GoodHabitz. Daarnaast bieden we: 

• Een salaris van minimaal €2.836 en maximaal €3.825 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 40, cao-ghz), met een periodieke salarisverhoging;

• Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband); 

• Eindejaarsuitkering 8,33%; 

• Reiskostenvergoeding;

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode;

• Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan);   

• Korting op aanvullende zorgverzekeringen (Menzis, CZ, Zilveren Kruis, DSW en IZZ); 

• Exclusieve kortingen op culturele activiteiten.

Solliciteer!

Is de functie secretaresse Driestroom Onderneemt jou op het lijf geschreven? Klik dan op de solliciteerknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Ellis van Gompel, bestuurssecretaris, via telefoonnummer: 06-23377415. 

Let op!  Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail.