Secretaresse Raad van Bestuur

Ligt jouw hart bij het ontzorgen van een bestuurder? Ben je proactief en denk je graag mee hoe we werkzaamheden en werkprocessen nog efficiënter kunnen inrichten? Lees dan snel verder.

Dit ga je doen

Als secretaresse raad van bestuur ben je verantwoordelijk voor het volledig ontzorgen van ons nieuwe bestuurslid. Deze bestuurder is gestart op 1 september jl. Een mooie kans om de samenwerking binnen Driestroom in gezamenlijkheid uit te bouwen. Het collegiaal bestuur bestaat uit 2 bestuurders met ieder een eigen secretaresse. De secretaresses zijn het eerste aanspreekpunt voor de raad van bestuur. Taken die bij deze functie horen zijn:

• Plan- en organiseerwerkzaamheden die uit de dagelijkse workload ontstaan;

• Complex agendabeheer en zorgvuldige afstemming hierbij;

• Prioritering en structurering van diverse informatiestromen;

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen én het opvolgen van taken die hieruit voortkomen;

• Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je werkt gestructureerd-, proactief en zorgvuldig en je voelt goed aan wat er nodig is om de bestuurder optimaal te ondersteunen. Je beschikt over een daadkrachtige en zelfstandige werkhouding, waarbij je integriteit hoog in het vaandel hebt staan. Ook kun je goed in teamverband werken.

Je bent iemand die goed omgaat met wisselende prioriteiten, waarbij jij het overzicht bewaakt en snel schakelt. Je bent in staat om rust te bewaren, ook in een hectische werkomgeving. Daarnaast beschik je over een sterk ontwikkelde bedrijfssensitiviteit, voel je goed aan welke belangen er zijn op individueel- en organisatorisch niveau en ga je hier proactief en integer mee om. Je bent een teamplayer die bereid is in het totale pakket van het bestuurssecretariaat bij te springen waar nodig.

Je bent digitaal vaardig en bereid je hier verder in te ontwikkelen. Met jouw scherpe blik, creativiteit en enthousiasme denk je mee in de verdere ontwikkeling van ons team. Verder heb je:

• Minimaal mbo4-diploma, ontwikkeld naar hbo denk- en werkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;

• Ruime ervaring met MS Office, waarbij specifieke kennis van Outlook, Office365, Teams en digitaal archiveren een pré is;

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);

• De mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Hier kom je te werken

Jouw standplaats is het Driestroom Centraal Bureau in Elst. We werken in een werkomgeving waarin hybride werken de norm is. Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat, dat in totaal uit acht personen bestaat. Met elkaar ondersteunen we het managementteam en raad van bestuur van Driestroom. Je ontvangt leiding van de bestuurssecretaris.

Dit krijg je ervoor terug

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom dan ook voorop. We bieden je een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden zoals: trainingen, cursussen en opleidingen op maat, denk bijvoorbeeld aan GoodHabitz. Daarnaast bieden we:

• Een salaris van minimaal €2.992 en maximaal €4.178 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 45, cao-ghz) en een periodieke salarisverhoging;

• Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband);

• Eindejaarsuitkering 8,33%;

• Reiskostenvergoeding;

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode;

• Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan);

• Korting op aanvullende zorgverzekeringen (Menzis, CZ, Zilveren Kruis, DSW en IZZ);

• Exclusieve kortingen op culturele activiteiten.

Solliciteer!

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Klik dan op de solliciteerknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yvonne Sagarakis, secretaresse raad van bestuur, via telefoonnummer: 06-23490685.

De gesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 10 oktober.

Let op!  Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat. De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail.